Действующая система учета объектов недвижимости – проста и понятна. Она заменила громоздкую систему учета, при которой происходила раздельная регистрация объектов недвижимости и прав на неё. В настоящее время необходимые сведения объединены единым документом – «выпиской из ЕГРН», получить которую не составляет труда. Для этого достаточно ввести кадастровый номер или адрес по которому находится объект.

Но что делать, если ни КН, ни точный адрес не известны, а на руках находится только старый документ: «Свидетельство о праве собственности», единственной доступной информацией в котором является условный номер? О том, зачем был нужен условный номер, какая информация содержалась в нем и как узнать присвоенный объекту КН – пойдет речь в статье.

Что такое условный номер и где его узнать?

В настоящее время условный номер – устаревшее понятие, выведенное из оборота учета объектов недвижимости. Однако, реформа системы контроля за объектами недвижимости, осуществленная в 2016 году,  не вывела из оборота ранее выдававшиеся документы, подтверждавшие право владения земельным участком, строением или квартирой. Они, по прежнему являются действительными. Однако – участвовать в гражданском обороте при совершении сделок по продаже, дарению, обмену, наследованию – не могут. Требуется предварительно получить «выписку ЕГРН» – единственный в настоящее время законный документ.

Более 99% объектов недвижимости, зарегистрированных в период с 2007 по 2016 годы, прошли перерегистрацию, им присвоены КН и они внесены в банк сведений Росреестра. Остаются не учтенными объекты, сформированные до принятия  ФЗ№ 221 (в 2007 году). Однако, и до принятия указанного закона право собственности на недвижимость оформлялось и регистрировалось, а документам присваивались «условные номера», которые ныне заменены на кадастровые.

Обычно это комбинация из 16 цифр, объединенных в 6 групп, разделенных между собой знаками «-»  и «/». Какую же информацию несли цифры? По существу, ту же самую, которая зашифрована в действующих в настоящее время кадастровых номерах. Замена потребовалась для удобства машинной (компьютерной) обработки сведений, поскольку, машинный язык не распознает «-»  и «/». Потребовалось заменить его на знак «:» в качестве разделителя и сократить количество цифр в шифре до 15.


Для наглядности сравним значения цифр в «условном номере» и кадастровом:

ТАБЛИЦА 1

Условный номер: : 32-32-03/004/2004-216

н/п Группа цифр Значение шифра
1 32 Шифр субъекта РФ (номер региона)
2 32 Регистрационный округ (где производилась регистрация объекта недвижимости)
3 3 Код подразделения ФРС
4 004 Номер учетной книги в которую внесена запись об объекте
5 2004 Год внесения записи в учетную книгу
6 216 Порядковый номер записи в регистрационной книге

Как видно из расшифровки старая система учета предназначалась для регистрации на бумажных носителях и почти не отличается по содержанию информации от системы КН.

ТАБЛИЦА 2

Кадастровый номер:  72:23:0218001:4209

н/п Группа цифр Значение шифра
1 72 Номер региона (субъекта РФ), совпадающий с номером кадастрового округа
2 23 Обозначение района, в котором расположен объект недвижимости
3 0218001 Первые две цифры – обозначение массива (городского района или сельского поселения, следующие 4 цифры – квартал, улица, микрорайон
4 4209 Идентификационный номер объекта

Как узнать КН по условному?

Разрабатывая новую систему учета объектов недвижимости, разработчики предусмотрели инертность значительной части населения, привыкших к оформлению документации на бумажных носителях и не доверяющих электронным документам. Поэтому, вводя новую систему идентификации объекта (КН), к ней были «прикреплены» сведения о месте нахождения объекта (адрес – гораздо понятнее для рядовых пользователей) и старая система учета – условные номера. Между ними существует перекрестная система ссылок.

Достаточно ввести один из известных пользователю параметров, как в поле информации появятся значения двух других. Поисковая систем Росреестра предусматривает возможность поиска информации об объекте по любому из трех идентификационных признаков.

Минимальную информацию об интересующем объекте можно получить в свободном доступе сервиса Росреестра. Но такой информации не достаточно, чтобы документ имел юридическое значение. Для этого необходимо оформить полноценную выписку ЕГРН, заверенную ЭЦП.

Сведения о квартире, полученные с использованием условного номера могут быть двух видов:

  • об объекте недвижимости;
  • о регистрации права.

Однако, при проверке чистоты сделки рекомендуется заказывать «консолидированную» выписку, в которой сведения двух разделов реестра объединены. Это позволяет избежать мошенничества со стороны собственника квартиры, являющейся предметом сделки

Проще и быстрее это сделать, воспользовавшись сервисом ЕГРН-выписка. Стоимость услуги – всего 200 рублей – дешевле чем на сервисе Росреестра, а срок оформления – от нескольких часов до 1 суток. При оформлении через МФЦ – минимум 5 дней!