Система регистрации граждан по месту жительства или временного пребывания имеет многовековую историю. В XXI веке, большинство баз хранения персональных данных переведено в цифровой формат и хранится в компьютерах. Однако, до сих пор сохранился такой архаичный документ, как домовая книга. О том, что это такое, правилах ведения книги и в каких случаях невозможно обойтись без неё, расскажем в статье.
Зачем нужна домовая книга?
Человеческая память – ненадежна и не всегда способна удерживать длительное время большой объем информации, которая постоянно меняется. Чтобы не обременять её давно были придуманы бумажные документы, позволяющие хранить большой объем информации и получать доступ к ней любому заинтересованному лицу. В равной степени это относится к записям, регистрирующим состав проживающих в МКД или индивидуальном доме.
Для чего это необходимо? Государство заинтересовано в постоянном контроле за перемещением своих граждан. Смене ими места жительства. В первую очередь в целях предотвращения противоправных действий. Ведь человеку, который знает, что место его пребывания зафиксировано в документе, сложно распоряжаться свободным временем. Незаметно покинуть место жительства, а потом вернуться назад. Не мало важное значение регистрация по месту жительства имеет для фискальных органов. «Привязанного» к дому или квартире человека гораздо проще контролировать на предмет уплаты налогов или взыскания долгов, исполнения судебных решений.
Функции домовой книги, которая заводится на каждое домовладение (индивидуально) или на МКД – на все расположенные в доме квартиры, отражает количество проживающих в любой момент жильцов, а так же их движение – прибытие и убытие. Регламентируется ведение домовой книги приказом ФМС №288, и ведется владельцем недвижимости, или должностным лицом ТСЖ, управляющей компании или местного органа власти в сельских поселениях.
Информация, содержащаяся в домовой книге
Домовая книга – официальный документ, имеющий установленный формат и регламентированный регламентом ФМС перечень сведений, подлежащих внесению. В не отражается:
- данные о адресе домовладения, для многоквартирных домов записи заносятся индивидуально для каждой квартиры;
- полные фамилии имена и отчества лиц, проживающих в доме/квартире;
- даты рождения владельца недвижимости и проживающих с ним лиц. В том числе детей, с момента их рождения;
- даты регистрации (вписки);
- даты выписки из жилого помещения.
Указанные данные ведутся на протяжении всего периода эксплуатации дома и постоянно корректируются. Таким образом, домовая книга является исторически-хронологическим документов, позволяющим проследить численный и качественный состав жильцов, время их проживания, изменение персональных данных (ФИО). Это значительно облегчает работу правоохранительных органов и позволяет контролировать местонахождение (регистрацию) населения.
Регистрация домовой книги
Согласно приказу № 288 домовая книга должна заводиться с момента сдачи дома в эксплуатацию. Регистрация книги производится местным отделением ФМС в течении 3-х дней с момента непосредственного обращения, либо в течение 10 дней при оформлении через МФЦ. Является документом строгой отчетности. Все страницы книги прошиваются и скрепляются печатью.
Несмотря на законодательную регламентацию ведения домовой книги, ответственность за порчу, утрату или нерегулярное внесение записей не предусмотрена ни одним нормативным актом. Поэтому, не имеющего домовой книги собственника домовладения, нельзя подвергнуть административной ответственности.